Внесение изменений реестры интеллектуальной собственности

Приказом Роспатента России от 31.08.2020 года № 119 утвержден Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по внесению изменений в государственные реестры товарных знаков и знаков обслуживания, географических указаний и наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, в Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, на общеизвестный товарный знак (вступает в силу со дня признания утратившим силу приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.09.2015 года № 704)

Внесение изменений реестры интеллектуальной собственности

Заявителями по государственной услуге по внесению изменений являются физические или юридические лица, индивидуальные предприниматели, их уполномоченные представители.

Заявление о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр, в Перечень, а также в свидетельство на товарный знак или ходатайство о преобразовании наименования места происхождения товара в географическое указание или наоборот (далее — ходатайство) подается обладателем исключительного права на товарный знак, географическое указание или наименование места происхождения товара.

Государственная услуга предоставляется Роспатентом непосредственно или с привлечением подведомственного ему ФИПС для проведения подготовительных работ в целях осуществления Роспатентом юридически значимых действий для предоставления государственной услуги.

Результатами предоставления государственной услуги являются:

  1. удовлетворение заявления, ходатайства, внесение изменений в соответствующий Государственный реестр, Перечень, а также внесение изменений в свидетельство на товарный знак, публикация сведений о внесенных изменениях в соответствующий Государственный реестр, Перечень в официальном бюллетене Роспатента, направление (выдача) заявителю уведомления о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр, Перечень и документа, содержащего информацию о внесенных изменениях в Государственный реестр, Перечень, а также в свидетельство на товарный знак;
  2. отказ в удовлетворении заявления, ходатайства, направление (выдача) заявителю уведомления об отказе в удовлетворении заявления о внесении изменений в соответствующий Государственный реестр, Перечень, а также в свидетельство на товарный знак;
  3. удовлетворение заявления об отзыве заявления, ходатайства и направление (выдача) заявителю уведомления об удовлетворении заявления об отзыве заявления, ходатайства.

Общий срок предоставления государственной услуги составляет пятьдесят шесть рабочих дней с даты подачи заявления в Роспатент, однако в некоторых случаях срок может быть увеличен.

Необходимые документы на внесение изменений реестры интеллектуальной собственности

Для предоставления государственной услуги в части внесения изменений в соответствующий Государственный реестр, в Перечень, а также в свидетельство на товарный знак заявителем предоставляется:

1) заявление, составленное в машинописной форме на русском языке в отношении одного товарного знака, за исключением абзаца второго подпункта «а» пункта Регламента, исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара по форме, утверждаемой Минэкономразвития России в соответствии с пунктом 2 статьи 1246 ГК РФ, с указанием в нем:

а) номера свидетельства на товарный знак или номера свидетельства об исключительном праве на географическое указание или наименование места происхождения товара (регистрационный номер предоставления исключительного права на географическое указание или наименование места происхождения товара), номер государственной регистрации географического указания или наименования места происхождения товара. Заявление о внесении изменений в сведения, указанные в абзацах втором — пятом подпункта «е» Регламента, может быть представлено в отношении нескольких товарных знаков, при условии, что эти изменения являются одними и теми же для каждого товарного знака;

б) адреса для ведения переписки с Роспатентом по заявлению — почтового адреса места нахождения в Российской Федерации правообладателя — юридического лица, места жительства заявителя — физического лица, индивидуального предпринимателя, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо места нахождения представителя правообладателя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иного адреса на территории Российской Федерации, фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) или наименования адресата; номер телефона, факс и адрес электронной почты (при наличии).

Допускается указание в качестве адреса для переписки почтового адреса на территории другого государства, если международным договором Российской Федерации предусмотрена возможность ведения дел с Роспатентом непосредственно национальными заявителями такого государства и их патентными поверенными. Если заявление подается в электронной форме через ЕПГУ, указание адреса электронной почты для переписки является обязательным;

в) сведений о представителе правообладателя (при наличии такового): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии). Если представитель правообладателя является патентным поверенным, то указывается его регистрационный номер в Роспатенте;

г) сведений о правообладателе:

  • полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя;
  • адрес места нахождения юридического лица или адрес места жительства физического лица, индивидуального предпринимателя;
  • для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица — индивидуального предпринимателя — официальное наименование страны, код страны в соответствии с абзацем четвертым пункта 24 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию географического указания и (или) на предоставление исключительного права на такое географическое указание, заявке на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и (или) на предоставление исключительного права на такое наименование, или прилагаемым к указанным заявкам документам и их форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 03.07.2020 года № 398.
  • идентификаторы правообладателя:
  • для юридических лиц — основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • для индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • для физического лица — страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код причины постановки на учет (КПП);
  • номер телефона, факса и адрес электронной почты правообладателя;

д)        сведения о плательщике пошлины и его идентификаторах — для российского юридического лица — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), (КПП);

  • для российского индивидуального предпринимателя — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • для российского физического лица — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • для иностранного юридического лица код иностранной организации (КИО) и (КПП) либо идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и (КПП);
  • для иностранного физического лица, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или его аналог в иностранном государстве, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, отметка о гражданстве;

е) сведений об изменениях в соответствующий Государственный реестр, Перечень, которые необходимо внести:

  • изменение наименования либо фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) правообладателя (приводятся прежнее (согласно сведениям соответствующего Государственного реестра, Перечня) и измененное наименование или фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии). В измененных сведениях указывается полное наименование юридического лица (согласно учредительным документам) или фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), фамилия указывается перед именем, отчеством (последнее — при наличии);
  • изменение адреса места нахождения юридического лица или адреса места и жительства физического лица (приводятся прежний (согласно сведениям соответствующего Государственного реестра, Перечня) и измененный адрес места нахождения юридического лица или адрес места жительства физического лица). Для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица — индивидуального предпринимателя указывается официальное наименование страны, код страны;
  • изменение наименования и (или) адреса места нахождения юридического лица, в связи с преобразованием юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы;
  • изменение адреса для переписки с Роспатентом (контактных данных для связи с правообладателем). Приводится измененный адрес — в качестве сведений могут быть указаны: полный почтовый адрес, абонентский почтовый ящик, адрес электронной почты правообладателя или его представителя;
  • изменение, связанное с исключением или сокращением перечня товаров и (или) услуг, для индивидуализации которых зарегистрирован товарный знак. Указываются исключаемые товары и (или) услуги и (или) классы товаров и (или) услуг;
  • изменение отдельных элементов товарного знака, не меняющее его существа. Приводится описание изменений, в том числе наличие неохраняемых элементов и цветовое сочетание (при наличии), вносимых в товарный знак, и измененное изображение товарного знака;
  • указание на выделение из государственной регистрации товарного знака отдельной регистрации товарного знака для одного товара и (или) услуги или части товаров и (или) услуг из числа указанных в первоначальной регистрации;
  • указание на преобразование товарного знака в коллективный знак;
  • указание на преобразование коллективного знака в товарный знак;
  • указание на изменения в устав коллективного знака;
  • указание на изменение перечня лиц, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара (для объединения лиц);
  • указание на изменение условий использования географического указания или наименования места происхождения товара (для объединения лиц);
  • указание на изменение товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • указание на изменение места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • указание на изменение описания характеристик товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание;
  • указание на изменения в описание особых свойств товара для наименования места происхождения товара;
  • указание на изменение способа производства товара (условия его хранения и транспортировки), в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • указание на изменение порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • исправление очевидных и технических ошибок;
  • указание на другие изменения;

ж) перечня прилагаемых к заявлению документов и количество листов в каждом из них.

Заявление подписывается правообладателем или его представителем с расшифровкой фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) и указанием даты подписания заявления.

От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами юридического лица с расшифровкой фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) с указанием должности (при наличии);

з) ссылки на пункт 5.1 Положения о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.12.2008 г. № 941, в случае если изменения, указанные в абзацах втором — четвертом подпункта «е» настоящего подпункта обусловлены требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации.

2) к заявлению в части изменения фамилии, имени, отчества (последнее -при наличии) или адреса места жительства правообладателя — гражданина Российской Федерации прилагаются:

а) копия документа, подтверждающего изменение имени физического лица, в том числе копия одного из следующих документов, выданных органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или месту рождения физического лица:

  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;

б) документ, подтверждающий изменение места жительства физического лица, в том числе копия документа, удостоверяющего личность;

в) документ, подтверждающий изменение имени физического лица и (или) его места жительства либо наименования юридического лица и (или) его места нахождения, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если заявление подается иностранным правообладателем;

3) к заявлению в отношении товарного знака, географического указания, наименования места происхождения товара, принадлежащего иностранному лицу, о внесении изменений в связи с изменением имени или наименования правообладателя, адреса места нахождения (места жительства) должен быть приложен документ(ы), подтверждающий(е) вносимые изменения, предусмотренный(е) законодательством государства происхождения, и перевод на русский язык прилагаемого(ых) к заявлению документа(ов), подписанного(ых) лицом, осуществившим данный перевод;

4) измененный устав коллективного знака или дополнения к нему (при подаче заявления о внесении изменений, связанных с коллективным знаком);

5) изображение измененного товарного знака в двух экземплярах (при подаче заявления об изменении отдельных элементов товарного знака, не меняющем его существа);

6) ходатайство, составленное в машинописной форме на русском языке в отношении одного географического указания или наименования места происхождения товара по форме, приведенной в приложении к приказу Минэкономразвития России от 03.07.2020 года № 399;

7) доверенность, удостоверяющая полномочия представителя, не являющегося патентным поверенным, на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия, или ее копия, если подача заявления осуществляется представителем. Законный представитель представляет копию документа, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через законного представителя.

В случае если доверенность относится к нескольким заявлениям одного и того же заявителя, по одному из заявлений представляется оригинал доверенности, или ее копия, а по каждому из остальных заявлений — копия доверенности с указанием реквизитов делопроизводства, в рамках которого представлен ее оригинал или ее копия.

В случае если доверенность представляется на иностранном языке, к ней прилагается перевод на русский язык, подписанный переводчиком с приложением документов, подтверждающих владение языком, с которого был сделан перевод.

В случае если в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ доверенность подлежит нотариальному удостоверению, представляется указанная доверенность или ее копия.

Заявление, ходатайство и прилагаемые к ним документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляются в Роспатент:

  1. при личном обращении непосредственно в Роспатент;
  2. почтовым отправлением через организацию связи;
  3. по факсу.
  4. с использованием ЕПГУ.

Внесение изменений

Внесение изменений в соответствующий Государственный реестр, Перечень, включает внесение в соответствующий Государственный реестр, Перечень следующих сведений:

  • изменение наименования, фамилии, имени, отчества (последнее -при наличии) правообладателя;
  • изменение места нахождения юридического лица — правообладателя либо места жительства физического лица — правообладателя:
  • изменение адреса для переписки с правообладателем;
  • изменение наименования и (или) места нахождения юридического лица, в связи с преобразованием юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы;
  • сокращение перечня товаров и (или) услуг, для индивидуализации которых зарегистрирован товарный знак;
  • изменение отдельных элементов товарного знака, не меняющих его существа;
  • преобразование товарного знака в коллективный знак;
  • преобразование коллективного знака в товарный знак;
  • внесение изменений в устав коллективного знака;
  • выделение;
  • преобразование географического указания в наименование места происхождения товара;
  • преобразование наименования места происхождения товара в географическое указание;
  • изменение перечня лиц, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара (для объединения лиц);
  • условий использования географического указания или наименования места происхождения товара (для объединения лиц);
  • изменение в описание особых свойств товара для наименования места происхождения товара;
  • изменение товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • изменение места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), в отношении которого зарегистрировано географическое указание или наименование места происхождения товара;
  • изменение описания характеристик товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание;
  • изменение способа производства товара (условий его хранения и транспортировки), в отношении которого зарегистрировано географическое указание или на именование места происхождения товара;
  • изменение порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик товара, в отношении которого зарегистрировано географическое указание;
  • изменение порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением особых свойств товара, в отношении которого зарегистрировано наименование места происхождения товара;
  • другие изменения, относящиеся к товарному знаку, географическому указанию или наименованию места происхождения товара.

Досудебный порядок обжалования решений Роспатента

Заинтересованные лица имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений Роспатента, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, в порядке, предусмотренном главой 2.1 Закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ.

Жалоба подается:

  1. на действия (бездействие) и (или) решения должностных лиц Роспатента, федеральных государственных служащих Роспатента — в Роспатент;
  2. на решения, действия (бездействие) руководителя Роспатента -в Министерство экономического развития Российской Федерации.