В соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» Правительство Российской Федерации постановлением от 01.11.2016 года № 113 утвердило Правила формирования и ведения федерального банка выданных лицензий.
Структура и формат лицензии в форме электронного документа определяются Министерством промышленности и торговли Российской Федерации.
Федеральный банк выданных лицензий входит в состав государственной информационной системы — автоматизированной информационной системы «Внешнеторговая информация» и содержит:
а) сведения о выданных лицензиях, включая следующую информацию:
- наименование, организационно-правовая форма и юридический адрес — для юридического лица;
- фамилия, имя, отчество, место жительства и данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- тип, номер и период действия лицензии;
- номер внешнеторгового договора (контракта или иного документа, подтверждающего намерение сторон) и дата его подписания, валюта контракта, страна происхождения, страна назначения или отправления, а также страна покупателя или продавца;
- номер и дата документов, являющихся основанием для выдачи лицензии, а также наименование покупателя или продавца и его адрес;
- код товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и его описание;
- количество товара, его статистическая стоимость и стоимость в валюте контракта;
- фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного лица, подписавшего лицензию;
б) сведения о приостановлении или прекращении действия лицензий;
в) сведения об исполнении лицензий, представленные таможенным органом.
Формирование и ведение федерального банка выданных лицензий осуществляется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации с использованием информационной системы на основании сведений, имеющихся и (или) полученных от его территориальных органов, Министерства энергетики Российской Федерации и Федеральной таможенной службы.
Порядок доступа к федеральному банку выданных лицензий и информационной системе, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, определяется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации совместно с заинтересованными органами исполнительной власти.
Представление таможенными органами Российской Федерации информации об исполнении лицензий в электронной форме осуществляется в порядке, определенном Министерством промышленности и торговли Российской Федерации совместно с Федеральной таможенной службой.
Сведения, содержащиеся в федеральном банке выданных лицензий, хранятся и обрабатываются в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации. В целях предотвращения полной утраты указанных сведений Министерством промышленности и торговли Российской Федерации формируются резервные копии таких сведений на электронных носителях, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналами.