03 ноября 2016 года опубликован Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 июля 2016 года № 1653 «Об утверждении порядка и сроков представления организациями кинематографии — получателями субсидии отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия из федерального бюджета на производство национальных фильмов в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)».
Отчетность об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия на производство национальных фильмов, включает:
Ежеквартальный финансовый отчет о целевом расходовании средств субсидии:
- составляется организацией кинематографии ежеквартально, нарастающим итогом;
- подписывается руководителем (уполномоченным лицом), главным бухгалтером (иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) организации кинематографии и заверяется печатью (при наличии) организации кинематографии;
- представляется в Министерство не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в 3 (трех) идентичных экземплярах на бумажном носителе;
Акт сдачи-приемки выполненных работ по производству национального фильма:
- составляется организацией кинематографии нарастающим итогом за весь период реализации субсидии с указанием перечня работ и организаций, привлекаемых для выполнения работ, актов сдачи-приемки работ и перечислением платежно-расчетных документов;
- представляется в Министерство в 4 (четырех) идентичных экземплярах на бумажном носителе не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня представления в Министерство на видеоносителе копии законченного производством фильма на русском языке и копии фильма с субтитрами на английском языке;
- подписывается руководителем (уполномоченным лицом), главным бухгалтером (иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) организации кинематографии и заверяется печатью (при наличии) организации кинематографии;
- подлежит согласованию с руководителем Департамента кинематографии Министерства.
Ежеквартальный финансовый отчет о целевом расходовании средств субсидии и итоговый акт сдачи-приемки выполненных работ по производству национального фильма подлежат внутренней регистрации в «Журнале регистрации отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия на соответствующий год» в Департаменте кинематографии Министерства.